Jeder Arbeitsplatz benötigt seine eigene Software. Oft ist es jedoch so, dass nicht nur Diese dem Arbeitsplatzinhaber zur Verfügung steht. In der Handhabung der Anwendungen, die direkt mit der Aufgabenstellung im Zusammenhang steht, kennen sich viele aus. Meistens geht das Wissen über die Anwendung jedoch nicht über die täglich genutzten Funktionen hinaus. „Für mehr reicht die Zeit nicht!“ Auch die andere Software, die durch das Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, erfährt sehr oft nur eine stiefmütterliche Beachtung oder Handhabung. Software wird heute oft in Unternehmen, fälschlicher Weise, mit der Gießkanne verteilt. Die meisten Installationen sind mit Lizenzkosten verbunden. Ein genauer Blick auf den Bedarf für bestimmte Software, bezogen auf das Aufgabengebiet, ist oft lohnend. Die meisten Unternehmen verlieren an dieser Stelle jedes Jahr viel Geld. Geld, was besser in die Aus- und Weiterbildung zur richtigen und effizienteren Handhabung der Anwendungen investiert werden könnte, die wirklich im Zusammenhang mit der Aufgabe stehen. Kreativität im Umgang und beim Einsatz von Software wird leider immer noch sehr Rudimentär behandelt. Dabei kann genau das einem Unternehmen viel Flexibilität, Motivation und Effizienz bringen und außerdem Kosten sparen.

Aufräumen lohnt sich immer. Ressourcen richtig einsetzen ist genau so wichtig wie diese auch sinnvoll zu nutzen. Es ist auch wichtig nach Alternativen zu suchen. So sind die Microsoft Office Produkte nicht immer notwendig. In der heutigen Zeit gibt es sehr gute Alternativen wie LibreOffice, die nichts kosten und nahezu den gleichen Funktionsumfang haben.

Abhängigkeiten sind immer teuer. Oft bedarf es nur ein wenig Zeit um sich besser und damit kosteneffizienter aufzustellen.