Neben der richtigen technischen Ausstattung sind die eingesetzten Programme, die ein Unternehmen benötigt der zweite wichtige Bestandteil einer guten Organisation. Aus diesem Grund ist die Auswahl, der Funktionsumfang und das Wissen der Möglichkeiten der eingesetzten Programme ein Faktor, der sich in der Effektivität und somit in den laufenden Kosten wiederfindet.
- Welche Software
Die richtige Software für die Bewältigung vorhandener Aufgaben. Hierbei muss es nicht immer Microsoft sein. Auch ist nicht immer ein großer Funktionsumfang notwendig. Es lohnt sich also etwas genauer hinzuschauen. - Lizenzen
Wer braucht welche Software und wie oft wird sie benötigt. Eine wichtige Entscheidung die sich in den Lizenzkosten wieder spiegelt. Oft wird Software pauschal für jeden Arbeitsplatz angeschafft unabhängig davon ob sie gebraucht wird. Hier gibt es Möglichkeiten wesentlich strukturierter und erheblich kostengünstiger zu handeln. - Auf dem aktuellen Stand
Einmal angeschafft, kann gearbeitet werden. Doch oft wird vergessen, dass gute Software lebt und sich fortlaufend weiterentwickelt. Updates sorgen dafür das immer wieder Fehler und Sicherheitslücken behoben werden und neue Funktionen dazu kommen. Aber wie, wann und wodurch bleiben Sie aktuell? - Die eigene, für Sie gemachte Software
Manchmal ist es so, dass die fertigen Lösungen nicht dem entsprechen, was Sie brauchen. Auch in einem solchen Fall lohnt es sich oft die Möglichkeiten zu kennen die Sie heute schon haben.