Elektronische Datenerfassung, Datenhaltung und Datenverarbeitung ist in der heutigen Zeit allgegenwärtig und nicht mehr wegzudenken. Auch in der Gesundheitswelt hat die Papierakte schon lange ausgedient. In einigen Bereichen, vor allem in Krankenhäusern, findet man sie noch. In einer Arztpraxis jedoch ist die Papierakte, allein aus wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen, nicht mehr praktikabel.
Es existiert kaum noch eine Arztpraxis, die nicht auf die technischen Hilfsmittel bei der Verarbeitung der Patientendaten zurück greift. Auch für den Patienten bringt es nach langer Zeit nun auch Vorteile. Krankenkassen bekommen schnell die Informationen die sie brauchen. Apotheken erhalten Rezepte elektronisch. Patienten können jederzeit bei jeder Apotheke ihr Rezept einlösen.
Der gesamte Datenaustausch zwischen Praxis, Krankenkassen und Apotheken findet verschlüsselt und mehrfach gesichert statt. Natürlich kann keiner eine Garantie geben, dass Hacker es nicht doch schaffen Daten abzufangen. Dennoch ist es grundsätzlich der richtige Weg. Patientendaten sollten in der heutigen Zeit für jeden der diese benötigt zur Verfügung stehen und nicht mehrfach erfasst werden müssen.